Como Passar no ATS sendo Auxiliar Administrativo: Passo a Passo
Cerca de 75% dos currículos são reprovados pelos sistemas ATS antes de chegar a um recrutador. Se você é Auxiliar Administrativo e não recebe retorno das vagas, é provável que seu currículo esteja sendo barrado pelo robô — não pela falta de qualificação. Para esse cargo, os filtros buscam domínio de rotinas, pacote Office e sistemas de gestão.
O caminho para passar no filtro tem três frentes: usar as palavras-chave certas (como apoio administrativo, digitação, organização de documentos), formatar o documento para leitura automática e adaptar o currículo a cada vaga. Siga o passo a passo abaixo para aumentar seu score de aprovação.
Passo a passo para passar no filtro do ATS
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Use o cargo exato da vaga no título do currículo: "Auxiliar Administrativo" (com o nível, se houver: júnior, pleno, sênior) — variações criativas confundem o robô
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Inclua os termos mais filtrados para Auxiliar Administrativo por extenso: apoio administrativo, digitação, organização de documentos — o ATS busca correspondência exata com a vaga
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Repita as palavras-chave principais (atendimento, Excel) dentro das descrições das experiências, não apenas em uma lista de habilidades
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Evite tabelas, colunas duplas, ícones e caixas de texto: ATS como Gupy e Kenoby leem o documento de forma linear e perdem conteúdo fora do fluxo do texto
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Detalhe seu nível de Excel com exemplos (PROCV, tabelas dinâmicas, dashboards) — 'Excel avançado' sozinho é genérico demais para o filtro
Seu currículo passaria no filtro do ATS?
Envie seu currículo e descubra em segundos o score ATS, as palavras-chave ausentes e o que corrigir antes de se candidatar.
Testar meu currículo agoraPerguntas frequentes
Quais palavras-chave um ATS busca no currículo de Auxiliar Administrativo?
Os filtros para vagas de Auxiliar Administrativo costumam buscar termos como apoio administrativo, digitação, organização de documentos, atendimento, Excel, lançamentos em sistema. Inclua os que você realmente domina, escritos exatamente como aparecem no anúncio da vaga — o ATS compara os textos de forma literal.
Como a Gupy avalia o currículo de Auxiliar Administrativo?
A Gupy cruza as informações do seu perfil e do currículo anexado com os requisitos cadastrados pela empresa: palavras-chave, formação, localização e respostas da triagem. Para Auxiliar Administrativo, garanta que termos como apoio administrativo, digitação, organização de documentos apareçam tanto no perfil quanto no arquivo anexado.
O currículo de Auxiliar Administrativo pode ter mais de uma página?
Sim. Para profissionais com mais de 3 anos de experiência, duas páginas são bem aceitas. O essencial é que as palavras-chave e as experiências mais relevantes apareçam na primeira página, pois é o que o recrutador lê primeiro após o filtro do ATS.
Qual formato de arquivo enviar: PDF ou Word?
PDF gerado a partir de texto (não escaneado) é o formato mais seguro: mantém a formatação e é lido por praticamente todos os ATS, incluindo Gupy e Vagas.com. Use Word (.docx) apenas se a empresa solicitar explicitamente.
Como saber se meu currículo de Auxiliar Administrativo passaria no ATS?
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