Como Passar no ATS sendo Assistente Administrativo: Passo a Passo
Cerca de 75% dos currículos são reprovados pelos sistemas ATS antes de chegar a um recrutador. Se você é Assistente Administrativo e não recebe retorno das vagas, é provável que seu currículo esteja sendo barrado pelo robô — não pela falta de qualificação. Para esse cargo, os filtros buscam domínio de rotinas, pacote Office e sistemas de gestão.
O caminho para passar no filtro tem três frentes: usar as palavras-chave certas (como rotinas administrativas, Excel, atendimento), formatar o documento para leitura automática e adaptar o currículo a cada vaga. Siga o passo a passo abaixo para aumentar seu score de aprovação.
Passo a passo para passar no filtro do ATS
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Use o cargo exato da vaga no título do currículo: "Assistente Administrativo" (com o nível, se houver: júnior, pleno, sênior) — variações criativas confundem o robô
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Inclua os termos mais filtrados para Assistente Administrativo por extenso: rotinas administrativas, Excel, atendimento — o ATS busca correspondência exata com a vaga
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Repita as palavras-chave principais (emissão de notas fiscais, arquivo de documentos) dentro das descrições das experiências, não apenas em uma lista de habilidades
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Evite tabelas, colunas duplas, ícones e caixas de texto: ATS como Gupy e Kenoby leem o documento de forma linear e perdem conteúdo fora do fluxo do texto
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Detalhe seu nível de Excel com exemplos (PROCV, tabelas dinâmicas, dashboards) — 'Excel avançado' sozinho é genérico demais para o filtro
Seu currículo passaria no filtro do ATS?
Envie seu currículo e descubra em segundos o score ATS, as palavras-chave ausentes e o que corrigir antes de se candidatar.
Testar meu currículo agoraPerguntas frequentes
Quais palavras-chave um ATS busca no currículo de Assistente Administrativo?
Os filtros para vagas de Assistente Administrativo costumam buscar termos como rotinas administrativas, Excel, atendimento, emissão de notas fiscais, arquivo de documentos, gestão de agenda. Inclua os que você realmente domina, escritos exatamente como aparecem no anúncio da vaga — o ATS compara os textos de forma literal.
Como a Gupy avalia o currículo de Assistente Administrativo?
A Gupy cruza as informações do seu perfil e do currículo anexado com os requisitos cadastrados pela empresa: palavras-chave, formação, localização e respostas da triagem. Para Assistente Administrativo, garanta que termos como rotinas administrativas, Excel, atendimento apareçam tanto no perfil quanto no arquivo anexado.
O currículo de Assistente Administrativo pode ter mais de uma página?
Sim. Para profissionais com mais de 3 anos de experiência, duas páginas são bem aceitas. O essencial é que as palavras-chave e as experiências mais relevantes apareçam na primeira página, pois é o que o recrutador lê primeiro após o filtro do ATS.
Qual formato de arquivo enviar: PDF ou Word?
PDF gerado a partir de texto (não escaneado) é o formato mais seguro: mantém a formatação e é lido por praticamente todos os ATS, incluindo Gupy e Vagas.com. Use Word (.docx) apenas se a empresa solicitar explicitamente.
Como saber se meu currículo de Assistente Administrativo passaria no ATS?
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