Currículo ATS para Assistente Administrativo: Como Passar no Filtro do RH
Os sistemas ATS analisam seu currículo antes de qualquer recrutador. Para vagas de Assistente Administrativo, os filtros buscam domínio de rotinas, pacote Office e sistemas de gestão. Termos como rotinas administrativas, Excel, atendimento funcionam como critérios de corte: um currículo mal formatado ou sem as palavras-chave certas pode ser reprovado mesmo que você tenha todas as qualificações.
Na área administrativa brasileiro, plataformas como Gupy, Kenoby e LinkedIn comparam o texto do seu currículo com a descrição da vaga. Este guia mostra exatamente quais palavras incluir, como formatar o documento e quais erros evitar para que seu currículo de Assistente Administrativo chegue ao recrutador.
5 dicas para o currículo de Assistente Administrativo passar no ATS
- 1
Use o cargo exato da vaga no título do currículo: "Assistente Administrativo" (com o nível, se houver: júnior, pleno, sênior) — variações criativas confundem o robô
- 2
Inclua os termos mais filtrados para Assistente Administrativo por extenso: rotinas administrativas, Excel, atendimento — o ATS busca correspondência exata com a vaga
- 3
Repita as palavras-chave principais (emissão de notas fiscais, arquivo de documentos) dentro das descrições das experiências, não apenas em uma lista de habilidades
- 4
Evite tabelas, colunas duplas, ícones e caixas de texto: ATS como Gupy e Kenoby leem o documento de forma linear e perdem conteúdo fora do fluxo do texto
- 5
Detalhe seu nível de Excel com exemplos (PROCV, tabelas dinâmicas, dashboards) — 'Excel avançado' sozinho é genérico demais para o filtro
Otimize para os ATS mais usados no Brasil
Cada plataforma de recrutamento lê o currículo de um jeito. Veja o guia específico de Assistente Administrativo para cada sistema:
Seu currículo passaria no filtro do ATS?
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Testar meu currículo agoraPerguntas frequentes
Quais palavras-chave um ATS busca no currículo de Assistente Administrativo?
Os filtros para vagas de Assistente Administrativo costumam buscar termos como rotinas administrativas, Excel, atendimento, emissão de notas fiscais, arquivo de documentos, gestão de agenda. Inclua os que você realmente domina, escritos exatamente como aparecem no anúncio da vaga — o ATS compara os textos de forma literal.
Como a Gupy avalia o currículo de Assistente Administrativo?
A Gupy cruza as informações do seu perfil e do currículo anexado com os requisitos cadastrados pela empresa: palavras-chave, formação, localização e respostas da triagem. Para Assistente Administrativo, garanta que termos como rotinas administrativas, Excel, atendimento apareçam tanto no perfil quanto no arquivo anexado.
O currículo de Assistente Administrativo pode ter mais de uma página?
Sim. Para profissionais com mais de 3 anos de experiência, duas páginas são bem aceitas. O essencial é que as palavras-chave e as experiências mais relevantes apareçam na primeira página, pois é o que o recrutador lê primeiro após o filtro do ATS.
Qual formato de arquivo enviar: PDF ou Word?
PDF gerado a partir de texto (não escaneado) é o formato mais seguro: mantém a formatação e é lido por praticamente todos os ATS, incluindo Gupy e Vagas.com. Use Word (.docx) apenas se a empresa solicitar explicitamente.
Como saber se meu currículo de Assistente Administrativo passaria no ATS?
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